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Excel mit KI bereinigen und Formeln erstellen

Duplikate finden, fehlerhafte Werte markieren und passende Auswertungen aufbauen.

Eine Tabelle wird leichter auswertbar, wenn du zuerst ihre Struktur erklärst. Die KI muss wissen, welche Angaben Pflicht sind, wie Datums- und Zahlenwerte aussehen und was am Ende berechnet werden soll.

Lass zunächst Fehler markieren und Formeln vorschlagen. So kannst du kontrollieren, ob die KI fehlende Werte richtig einordnet und die Formelbezüge passen, bevor sie Änderungen in einer Arbeitskopie umsetzt.

So gehst du vor

  1. Eine Kopie der Tabelle hochladen und die Bedeutung der Spalten beschreiben.
  2. Auffälligkeiten und passende Formeln mit dem Prompt ermitteln lassen.
  3. Drei konkrete Zeilen nachrechnen und die freigegebenen Änderungen übernehmen.

Nenne den Datenbereich und die Berechnungsbasis. Prozentwerte ohne klare Bezugsgröße sind keine brauchbare Auswertung.

Prompt

Prüfe die beigefügte Excel-Tabelle.
Spalten: [Bedeutung der Spalten]
Pflichtfelder: [Felder]
Gültige Werte: [Bereiche]
Gewünschte Auswertung: [Ziel]

Markiere Duplikate, fehlende Pflichtwerte und unplausible Angaben. Erkläre jeden Befund, ohne die Originaldaten zu verändern. Schlage die benötigten Excel-Formeln mit konkreten Zellbezügen vor. Rechne drei Zeilen als überprüfbare Beispiele durch. Frage nach, wenn eine Spalte oder Berechnungsbasis unklar ist.